Der Runde Tisch San Carlos hat vor kurzem einen neuen Vorstand gewählt und eine Geschäftsordnung verabschiedet. Der Vorsitzende des Ausländer- und Integrationsbeirates, José Luis Ortega Lleras, wurde zum Sprecher der Initiativgruppe gewählt, sein Stellvertreter ist der ehemalige Stadtrat Helmut Pfister. Verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit ist künftig Marlies Schulze-Halberg, Schriftführerin wurde Julie Mildenberger (Dritte Welt Laden).

Neben der Städtepartnerschaftsbeauftragten Cornelia Betz ist auch Hildegard Jurisch (Organisation Oikocredit) im Gremium und speziell für die Projektkoordination zuständig. Der Runde Tisch San Carlos sieht seine Aufgabe in der aktiven Unterstützung und Förderung der Städtepartnerschaft. So vermittelt er zwischen Vereinen und Gruppen, die sich mit der Partnerschaft beschäftigen und koordiniert Finanzierung und Durchführung von Projekten.