Ausfüllhilfe für Formulare und Anträge und Online-Anwendungen
Die Stadt Erlangen bietet ihren Bürgern verschiedene Online-Anwendungen und Formulare zur Kommunikation mit der Verwaltung an.
Viele dieser Online-Anwendungen zeigen die eingegebenen Daten am Schluss als ein ausgefülltes PDF-Formular an, das der Nutzer ausdrucken und nach Wunsch auch auf seinem PC speichern kann.
Mehr und mehr der zum Herunterladen (neudeutsch: Download) angebotenen PDF-Formulare sind ebenfalls zum Ausfüllen geeignet, sofern der Nutzer über das kostenlos erhältliche Produkt "Adobe Reader" ab der Version 6 (oder höher) verfügt.
Allerdings berichten verschiedene Nutzer, dass beim Ausdrucken ein ausgefülltes Formular leer gedruckt wird. In den allermeisten Fällen liegt hierbei kein Fehler der Online-Anwendung oder des Formulars vor. Vielmehr ist der leere Ausdruck das Ergebnis einer Konfigurationseinstellung im Adobe Reader auf Ihrem PC, die die Stadtverwaltung nicht beeinflussen kann.
Wenn Sie im Ausdruck leere Formulare erhalten, überprüfen Sie bitte im Druckdialog Ihres Adobe Reader die Einstellung bei "Kommentare und Formulare" und wählen Sie in der Auswahlbox die Option "Dokument und Markierungen".
Nur dann werden auch die Einträge in den Formularfeldern mit ausgedruckt.
Die Stadtverwaltung Erlangen bemüht sich, das Angebot an Online-Anwendungen und Formularen laufend zu verbessern und zu erweitern. Viele Anträge an die Verwaltung bedürfen Ihrer Unterschrift. Andere Anträge sind im Interesse einer zügigen Bearbeitung besser persönlich abzugegeben, da so Rückfragen zur Klärung komplexer Sachverhalte schneller erledigt werden können. Aus diesen Gründen benötigen wir trotz des von Ihnen am PC ausgefüllten Formulars zusätzlich das ausgedruckte und eigenhändig unterschriebene Formular per Post oder unter Umständen sogar Ihr persönliches Erscheinen.
Wir arbeiten daran, dass in Zukunft Ihre Anträge auch elektronisch (über eine Internet-Verbindung) sicher in die Verwaltung übertragen werden können. Sobald die elektronische Signatur in der Bevölkerung verbreitet ist, wollen wir Ihnen auch diese Möglichkeit zur Unterschrift anbieten. Bis dahin können wir nicht auf das eigenhändig unterschriebene Formular verzichten. Trotzdem erleichtern Sie bereits jetzt sich und uns mit der Nutzung der Online-Anwendungen und ausfüllbaren Formulare die Arbeit: Die Formulare werden besser lesbar und die Datenübernahme weniger fehleranfällig.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe!