Im Gebäudemanagement Erlangen (GME) werden Dienstleistungen für alle städtischen Dienststellen erbracht. Zu den Hauptaufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements gehört die Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Gebäudebetriebs. Der Vielfalt der Leistungen ist ein kostenarten‑, perioden‑ und verursachergerechtes sowie leistungsbezogenes Kostenmanagement gegenüberzustellen.

So soll zum Beispiel die Objektbuchhaltung nicht nur die Daten liefern, die für Nebenkostenabrechnungen erforderlich sind, sondern ein Immobiliencontrolling über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie von der Planung bis zur Verwertung nach der Nutzungsphase ermöglichen. Dieser Anspruch wird konsequent verfolgt.

Mit dem Wechsel vom kameralen System zur Doppik (= Doppelte Buchführung in Konten) im Rahmen des Projektes „Neues Kommunales Finanzmanagement Erlangen (NKFE)“ wird das operative Controlling, z. B. die unterjährige Steuerung innerhalb der Kostenstellen, erheblich einfacher. Neben der Aufgabenverantwortung werden die Kostenstellenverantwortlichen zunehmend Ressourcenverantwortung übernehmen. Ein entsprechendes Berichtswesen zur Unterstützung wird aufgebaut.